KNUTEPUNKTET - BIBLIO
Ny organisering og anvendelse av
tilgjengelig teknologi som gir Halden bibliotek en sentral plass i IT-utviklingen i
kommunen, spesielt med henblikk på barn og ungdom.
Sluttrapport for
Knutepunkt Biblio, Halden bibliotek 30.11.98
Finansieringsplan
Halden bibliotek kr.90.000
Ungdom &Litteratur/Kulturkontoret " 20,000
Næringsavdelingen " 60.000
IT-byen " 30.000
Skolekontoret/skolene " 234.200
Industrisponsing " 84.000
Statens bibliotektilsyn " 250.000
| Ny WEB-server | kr. 55.000 |
| PC/skolene | " 180.000 |
| PC+skriver/biblioteket | " 20.000 |
| Programvare | " 40.500 |
| Tilknytningsab. og ab.avtale Internett | " 32.000 |
| Router inkl. inst. for skoletilknytning | " 18.000 |
| Skoler/tilknytning/avtale Bibl.syst.(programv) | " 131.400 |
| Overvåking router/Bibliotek-Systemer | " 10.000 |
| Prosjektledelse | " 50.000 |
| Diverse, håndscanner osv. | " 35.000 |
| Leie fast linje + internet-lev. | " 78.000 |
| Kabling og nettverkskort | " 20.000 |
Tilsammen kr. 669.900
| 15.10.96 | Møte med skolebiblioteksansvarlige, rektorer, Bibliotek-Systemer (Larvik), IT-avdeling og bibliotek Halden kommune om mulighetene for teknologisk samarbeid. 64 Kb fast linje leies av Telenor. 3 av skolene har hatt edb-katalog, alle med forskjellig system. En skole har Bibliomatic og får basen konvertert gratis av Bibliotek-Systemer. En skole har "mistet" hele sin edb-katalog (Mediatek) og den tredje har Rogalandsdata (1991) og skal antageligvis begynne å katalogisere fra grunnen. Resten har helt manuelt system på skolebiblioteket. |
| 13.12.96 | Installasjon av ny Web-server. Pentium Pro 200MHz m/ 64Mb RAM, 2*2Gb HD og SCO UNIX 3.2v4.2 fra Bibliotek-Systemer. |
| 09.05.97 | 150 000 kr bevilget av Statens bibliotektilsyn. Knutepunktet Biblio-prosjektets budsjett reduseres med 100000 kr. De dekkes opp med prosjektmidler fra "IT-Byen Halden" (se egen loggbok under) |
| 01.06.97- | Utplasseringen av PC,
skrivere ,scannere og strekkodelesere (for utlån/innlevering) på skolebibliotekene
starter. Kablingsarbeidet begynner. De 9 barneskolene skal knyttes til bibliotekets server via ISDN til ruter og HUB i folkebiblioteket. De 3 ungd.skolene skal knyttes via ruter og HUB til folkebibliotekets ruter, HUB og server. Barneskolene kan da knytte 2 pc´er til serveren og ungdomsskolene kan ha inntil 11 for de har kjøpt en 12 porters HUB. I 1998 har 2 av barneskolene bestilt tilsvarende HUB og ruter som ungdomsskolene har. |
| 15.06.97 | Datakrokens 2 pc´er åpner internett-tilgang for publikum. |
| 06.08.97 | Halden voksenopplæring og Solheim skole innlemmes i skole-prosjektet. Solheim skal bare ha internett-tilgang, skal ikke bygge opp egen katalog. |
| 12.08.97- | Bibliotek-Systemer og Halden
bibliotek begynner utviklingsarbeidet med organiseringen av skolene innefor Bibliofil
systemet. Utvikler via e-post/telefon løsninger for søking, katalogisering, utlån og
utskrifter. Skolebiblioteksbaser med tilhørende brukere for skoleprosjektet opprettes. Låner-registre for hver base. Utlånstid, ev. gebyrer o.l. kan skreddersyes for hver base. |
| 13.08.97 | Styringsgruppe opprettet Kjartan Vevle, Statens bibliotektilsyn Anne Marie Skukkestad, Biblioteksjef Halden bibliotek Trude Bjering-Strand, IT-sjef Halden kommune Kjell Hansen, spesialkonsulent, skolekontoret Svenerik Ringsell, IT-veileder for skolene(1/2 stilling opprettet august -97) Randi Sæter, Halden bibliotek, bibliotekar, prosjektleder, edb-ansvarlig Arbeidsgruppe valgt: |
| 14.08.97 | Utvidelse av web-server med 4GB
disk. Katalogiseringsskjema for tredimensjonale gjenstander opprettet. Skolene trenger skjemaet til å registrere f.eks utstoppede dyr. |
| 11.09.97 | Halden biblioteks voksenavd. tilbyr 2 pc´er til publikum med internett-tilgang, tekstbehandling, skannere og skrivere. |
| 30.09.97 | Oppretter underdomener for 14 skoler på formen www-skolenavn.halden.folkebibl.no. Starter utvikling av skolenes hjemmesider med underliggende søkesider. På disse sidene kan f.eks. skolenes prosjekter publiseres. For å oppdatere sidene må en ha en viss unix- og HTML-kompetanse. Arbeider med å finne en mer lettvint løsning. Se 02.02.98. |
| 5.09.97 | I skolebibliotekene må de først
trykke på ikonet for bibliotek, deretter velge Unixterm (hvis de skal låne bøker eller
katalogisere) eller browser-ikon for internett. Trykker du på browserikonet er skolens pc´er satt opp slik at skolens "Velkommen-side" (skolens selvlagde hjemmeside hvis de har) kommer opp på skjermen. Derfra er det link til skolebiblioteksbasen og ev. andre linker. Intern Samsøkside legges på favoritter/bookmarks. For å komme til unixterm fra internett må en gå til "start"-knappen og velge blant programmer. |
| 10.10.97 | Bibliotek-Systemer utviklet en løsning for å kopiere data fra en base til en annen. På den måten kan skolene plukke ferdig katalogiserte poster i Halden bibliotek. Lenket autoritetsregisteret til hver skolebase. Hver ny base kunne fått aut.reg., men det hadde tatt mye plass og blitt mange registre å vedlikeholde. |
| 14.10.97 | Oppretter alle skolebibliotekarene som brukere. Gir tilgangsrettigheter til utlån og katalogisering. Søking og brukerhåndbokrettigheter kommer automatisk. Oppretter en elev-bruker ved hver skole som får tilgang til det samme bortsett fra katalogisering. |
| 21.10.97 | Opplæring av skolebibliotekansvarlige begynner på Halden bibliotek. Første 4 skoler legger inn bøker i egen base. |
| 24.10.97 | Samsøk-løsningen for skolenes web-sider ferdig. Skolene får en intern samsøkside som kan skreddersyes etter skolenes behov. |
| 28.10.97 | Kopiert "kval-fil" til skolene, men det virker ikke. Bibliotek-Systemer arbeider med å finne løsning. Kvalifikatorene er nødvendig i enkelte søkesammenhenger for å avgrense antall treff. |
| 29.10.97 | Skrevet ut boketiketter med strekkoder til den første skolebasen på folkebibliotekets laserskriver. Skolene betaler 1 kr pr ark for 16 boketiketter eller 24 låneretiketter. |
| 06.11.97 | Prosjektet omtalt i Haldenser'n, Halden kommunes informasjonsavis. |
| 13.11.97 | De skolene som har laget egne hjemmesider, har fått disse flyttet over til bibliotekets server. Se f.eks. Strupe skoles side her. |
| 14.11.97 | Seks av skolebibliotekene er ferdig
koblet med Intenett og Unix-term til folkebibliotekets server. Via Unix-term får skolene
tilgang til Bibliofil-modulene (søking, katalogisering, utlån osv.) De seks
skolebibliotekene er nå fullt operative på linje med folkebiblioteket. De kan også
redigere skolens egne hjemmesider, foreløpig i en teksteditor i Unix. Artikkel om prosjektet i Kommunal rapport nr 36/97. |
| 17.11.97 | Biblioteksystemer arbeider med konvertering av den gamle Øberg-basen (bibtec). Katalogdata er spinkle og Bibliotek-Systemer legger til språk (=no) og brukernivå (=j) for de 2000 postene. Det som gjenstår er avklaring om autoritetsregisteret. Arbeidet med undersøke om det er ønskelig å konvertere databasen med Rogalandsdata har begynt. |
| 21.11.97 | Lagt inn link til alle
skolebibliotekenes baser på tilhørende skoles hjemmesider, samt skolens nye e-post
adresse (foreløpig et alias for skolebibliotekaren). Begynt å legge inn parametere i de enkelte brukeres profile(og i bibliotekets bibmeny) slik at den enkelte skolebibliotekar ved katalogisering får opp den lånetid og avdeling som de arbeider for. Tidligere måtte de skrive over folkebiblitekets parametere. For skolene med forskjellige lånetid på dokument-typer må dok.-typer legges inn i hver base. De første bøkene ble katalogisert ute i skolebiblioteket. Det fungerte. Testet utskrifter ute i skolebiblioteket. Utskrift fra unixterm kom ut på folkebibliotekets skriver. Må definere skriveren i Unix-miljøet. Frustrerende at ISDN-linjen koblet seg ned etter 2 minutter. |
| 24.11.97 | Meldt fra til linjeleverendør
Telenor om forlengelse til 5 minutter før ISDN-linja "går ned" Alle skolene er kablet bortsett fra ungdomsskolene som har problemer med ruteren ute på skolene.. |
| 26.11.97 | Samler henvendelser fra lærere som
vil ha e-postkonto, som skal opprettes samtidig for å spare tid. Se 07.01.98. Kultursjefens maskin ble kablet mot bibliotekserveren og han får brukernavn. |
| 07.01.98 | Arbeidsgruppen besluttet å opprette it-ansvarlig, skolebibliotekaransvarlig og "skolen" som e-postbrukere. Resten av lærerne og ev. elevene henvises til å opprette egen brukerkonto under http://.skolepost.nls.no/om.html |
| 20.01.98 | Telenor har oppgradert software på ISDN-ruteren på biblioteket. Dette har medført at linjene fra skolene til biblioteket fungere som de skal. Personalet på biblioteket starter opplæring ute på skolene. |
| 02.02.98 | Prøvd ut at Internet Explorer 4.0 som har "Front Page express"(editor-verktøy) kan brukes til å redigere skolenes hjemmesider på en enkel måte. Arbeidet med oppdatering av skolens hjemmeside kan gjøres ute på skolen. Ansvarlig for skolens område på serveren kan også legge ut ev. prosjektoppgaver for elevene. |
| 08.02.98 | Møte i Samarbeidsutvalget for
folke- og skolebibliotek sendte et brev til "Hovedutvalg for undervisning" med
kopi til "Hovedutvalg for kultur" og lærerorganisasjonene, hvor vi påpeker det
betenkelige i at skolebibliotekene har fått lite ressurser til å følge opp den vedtatte
samarbeidsavtalen. Vi ser allerede nå at skolebibliotekene vil komme på forskjellig kvalitetsnivå alt etter den enkelte skoles prioriteringer. |
| 06.02.98 | Har lagt inn "Explorer" og
undervist i oppdatering av hjemmesider på 3 skoler hittil. Får foreløpig bare ut "skjermutskrift" fra unixterm på skolene. |
| 09.02.98 | Har hatt problemer med å få til
utskrift av låneretiketter, men nå fungerer det. Ungdomsskolene får etikettserier som
de skal klistre på Halden biblioteks avlagte papp-lånekort (vi har plastkort nå). Barneskolene vil ha strek-kodene på lånerne sine på ark som skal ligge tilgjengelig på skolebiblioteket. Arkene er gjennomsiktige(overheadark for laserprinter) slik at lånerne kan skrives ut på hvit tark som legges bak det gjennomsiktige. Da klassen slutter beholdes strekkodenarket, men ny klasseliste legges bak det gjennomsiktige strekkodearket. Funnet ut av reindekseringsproblemene. Rettelser som har blitt gjort i skolebasene har ikke virket pga at reindeksering ikke har vært mulig. Etter reindeksering i dag virker endelig kvalifikatorene; dvs at vi kan avgrense søkene i skolebasene på f.eks "ungdom" i tittel eller som emneord.
|
| 27.02 | Skisse over det tekniske opplegget Skisse 2. |
| Fikk firedoblet linjekapasiteten til 256 kbps | |
| 26.05 | Enkelte skoler har blitt flinke til legge ut opplysninger på nettet, se f.eks. Berg skole |
| Juni | Vi ble klar over at alle basene hadde fått tildelt nummer som gjorde at bøkene kunne leveres og lånes ut på hovedbiblioteket og i alle skolebibliotek uten feilmelding. Vi håpet at Bibliotek-Systemer ville finne en løsning på problemet før skolene startet etter ferien. |
| Juli | Ferier |
| August | Oppsummering: Alle skolebibliotekene måtte tildeles nye unike nr. slik at bøker "på vidvanke" mellom bibliotekene ikke forårsaker feil på hyllene og for lånerne(se juni). 12.august var de nye nr. klare slik at ev. nye strekkode-etiketter for lånere og bøker kom ut med unike nr. for hver base. Men fortsatt ville de gamle etikettene gi opphav til feil. Bibliotek-Systemer kunne ordne det slik at det kom en melding på skjermen hver gang en lånte ut/leverte inn en bok med "gamle" etiketter. Dette fordi vi da kunne bli minnet om å sjekke på stempel eller etikett at boka virkelig tilhørte riktig bibliotek. Vi avgjorde raskt at en slik feilmelding på hittil alle innlagte bøker ville bli for irriterende. Alternativet var å kjøre ut alle etiketter omigjen og klistre dem på nytt, eller tolerere ev. mulige feilopplysninger på bøkene som var katalogisert til nå. Vi bestemte oss for å rette opp alt. Bibliotek-Systemer bidrar med å kjøre ut erstatningsetiketter (til nå: 5991 for Risum, 2910 til Øberg, 1490 til Hjortsberg og 1470 til Rødsberg ). Halden biblioteks personale skal være skolene behjelpelige med å klistre på erstatningsetikettene. Biblioteket har også skrevet ut nye lånekort med unike basenr. Den grafiske katalogen (TK-kat)
er lagt ut på flere skoler, men vi har ikke lært opp noen lærere i den ennå. Vi håpet
at "grafisk" katalogisering ville være enklere enn unix-katalogisering, men vi
synes vel at "TK-kat" virker forholdsvis komplisert å gå over til for de vi
allerede har lært opp i unix-katalogisering. PC-vante lærere vil nok lettere kunne
forholde seg til grafisk katalogisering, men ennå skorter det på den kunnskapen på
mange skoler. Etter sommerferien er det mye rokkeringer på skolene, slik at vi må
forholde oss til nye skolebibliotekansvarlige. Fra neste år håper vi at skolene selv
finner en kontinuitet på opplæringen(eller at vi får mer ressurser på
folkebiblioteket!). |
| September | Vi klister nye etiketter med riktig
basenummer. En stor jobb. Bibliotek-Systemer har sendt oss alle etikettene. Etter praktisk
utprøving og konferering med bl.a. Bibliotek-Systemer(L. Bjørvik)) har vi avgjort at vi
klistrer de nye over de gamle uten å fjerne den underliggende. Det er viktig at
ikke noe av den gamle strekkoden stikker fram. Vi (Bibliotek-Systemer v/G. Monsen, It-veileder S. Ringsell og prosjektansvarlig R. Sæter) har begynt å kartlegge hvordan vi skal få til utskrifter fra unixterm på skolene på en rimelig og bra måte. Skjermbilder, f.eks. en utskrift av en låners utlånte bøker kan utføres, men resbrev o.l. kommer ut på nettverks(bibliofil-)skriveren på Halden bibliotek. Det tekniske opplegget er forskjellig på skolene, men vi mener at de 7 skolene som har en tilgjengelig printer via TCPIP (skriver med definert IP-adresse) skal kunne bruke denne til bibliofilutskrifter. Før utskrifter fungerer må dessuten brevtekstene (purrebrev osv) lages under hver base. (Brevtekstene ok 15/9-98) |
| November | Les sluttrapporten |
Delprosjekt BIBLIO: IT-byen Halden
Bibliofil-maskinen blir en WEB-server hvor Halden kommune
(bibliotek, skoler, kommunal info, næringsavdeling, kulturkontor) skal presentere seg
selv, og eventuelt samarbeidspartnere/prosjekter som kommunen er med på. Komunal
informasjon skal på nettet.
Kommunens info-tjener blir tilgjengelig 10.11.97.
| 07.08.97- | Arbeidet med utviklingen av info-tjener for Halden kommune begynner. |
| 15.08.97 | Oppretter domenene for Halden kommune og Halden turistkontor på bibliotekets server. Arbeidet med innlegging av hjemmesidene begynner. |
| 09.09.97 | Søker Kommunenes sentralforbund og Uninett om godkjenning av domenenavnene www.halden.kommune.no og www.haldentourist.no. |
| 20.10.97 | www.haldentourist.no godkjent av Uninett og www.halden.kommune.no godkjent av KS og videresendt Uninett . |
| 05.11.97 | Opprettet brukere: postmottak for generelle henvendelser til Rådhuset og noen individuelle brukere som IT-koordinatoren, IT-medarbeider, informasjonsrådgiver og organisasjonsleder på rådhuset. Det er 3 pc´er på Halden Rådhus.knyttet til bibliotek-serveren. |
| 06.11.97 | Biblioteksystemer la inn et cgi-script som gjør det mulig å sende en melding til postmottak@halden.kommune.no via nettleseren. |
| 10.11.97 | Offisiell åpning av Halden kommunes nettsider! Halden bibliotek står
også for den videre oppdateringen. Halden bibliotek startet kursing i Internett-bruk for Haldens befolkning. |
| 14.11.97 | Halden turistkontors nettsider i fullstendig og oppdatert (tre språk) lagt ut. Halden bibliotek står også for den videre oppdateringen. |