SAMARBEIDSAVTALE MELLOM HALDEN BIBLIOTEK OG SKOLEBIBLlOTEKENE I GRUNNSKOLEN VED HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG HOVEDUTVALG FOR
UNDERVISNING.

UTVALGETS MEDLEMMER: 2001/2003
Anne Marie Skukkestad, Halden bibliotek
Elizabeth Arendt, Halden bibliotek, barneavd.
Kjell Hansen, Halden skolekontor
Tor Hafsrød, Risum ungdomsskole
Sissel Wike, Berg skole
Halden bibliotek har sekretæransvaret i perioden.

BAKGRUNN: Veiledende retningslinjer for samarbeidet mellom folke- og skolebibliotek i kommunen gitt av Statens bibliotektilsyn og godkjent av Kulturdepartementet i brev av 22.juni
1995 i medhold av lov av 20. desember 1985 nr. 108 om folkebibliotek, § 6, annet ledd, samt lov av 13. juni 1969 nr.24 om grunnskolen, §10 nr.2. annet ledd og Læreplanverket for den 10-årige grunnskolen, R 97.

1. MÅLSETTlNG
Et samarbeid mellom folke- og skolebibliotekene i Halden skal sikre barn og unge i grunnskolealder et godt og allsidig bibliotektilbud.
Bibliotekene skal stimulere til leselyst og leseglede, personlig og faglig utvikling. De skal gjøre alle barn i Halden godt kjent med og i stand til å bruke skole- og folkebiblioteket før de forlater grunnskolen.
Samarbeidet skal innebære et felles ansvar for å gi skolens lærere og andre som arbeider i skolen faglig veiledning og tilgang til oppdatert fagstoff og undervisningsmateriell.
Samarbeidet skal sikre en best mulig utnyttelse av kommunens ressurser og forutsetter en tilnærmet lik praksis ved skolebibliotekene.
Folke- og skolebiblioteket skal ikke erstatte, men utfylle hverandre.

2. SAMARBElDSPARTER
Grunnskolen i Halden v/skolesjefen og Halden bibliotek v/biblioteksjefen.

3. GODKJENNINGSINSTANS
Avtalen behandles og godkjennes av Hovedutvalg for kultur og Hovedutvalg for undervisning.

4. AVTALEN
Avtalen kan evt. justeres eller revideres når en av partene ber om det. Dersom ingen sier opp avtalen, forlenges den automatisk for hver valgperiode. Oppsigelsestiden er 6 måneder.

5. KONTAKTUTVALG FOR BIBLIOTEKSAMARBEID
Kontaktutvalg for biblioteksamarbeid oppnevnes administrativt av skolekontoret og biblioteket og skal ha følgende sammensetning:
Fra Halden bibliotek, en representant fra bibliotekets ledelse, 1 fra barneavdelingen og 1systemansvarlig for det felles datasystemet BIBLIOFIL.
Fra skoleetaten, en representant fra skoleadministrasjonen, en fra skolebibliotekene på barnetrinnet og en fra ungdomstrinnet.
Kontaktutvalget kan fritt opprette arbeidsutvalg, dersom det finner det nødvendig.
Sekretariatsfunksjonen legges vekselsvis på biblioteket og skoleetaten for en periode på to år.
Biblioteket innehar denne fram til 01.01 1999.

6. SAMARBEIDSOMRÅDER
A)Kommunen har ansvar for:
*Det totale bibliotektilbudet.
*At gjeldende lover og forskrifter om folke- og skolebibliotek ,samt skolens læreplaner blir fulgt.
*At det sørges for en kvalitetssikring på den enkelte skole og på folkebiblioteket.
*At skolene har et bibliotek og en som er ansvarlig for biblioteket på den enkelte skole.

B)Undervisningssektoren skal:
*Sørge for å opprette en skolebibliotektjeneste i kommunen med en felles kommunal målsetting for skolebiblioteket.
*Gi den bibliotekansvarlige ved den enkelte skole en tidsressurs ut fra skolens elevtall.
*Utarbeide en felles arbeidsbeskrivelse for skolebibliotekansvarlige i Halden kommune.
*Fastsette en økonomisk minsteressurs ved den enkelte skole til innkjøp av bøker til skolebiblioteket. Denne må stå i forhold til elevtallet.
*Sette fortgang i skolenes satsing på å bygge opp et moderne skolebibliotek/mediatek sentralt i skolen med tilgang til data og studieplasser.
*Se til at samlingene blir katalogisert på data i et felles gjenfinningssystem.
*Organisere en bringertjeneste innen kommunen.
*Sørge for faglig oppdatering av de skolebibliotekansvarlige i kommunen.

C)Folkebiblioteket skal:
*Legge tilrette for et samarbeid og avtale med skolene om et felles datasystem for registrering, utlån og søking av bokmassen (BIBLIOFIL).
*Ta initiativ til og samarbeide med skolebibliotektjenesten om felles bokmøter.
*I samarbeid med de skolebibliotekansvarlige sørge for at norsk barne- og ungdomslitteratur fra Norsk Kulturråds innkjøpsordning blir fordelt på skolene i kommunen.
*Ta imot klassebesøk etter avtale på følgende klassetrinn: 1., 3., 6. og 8. klassetrinn.
*Gi råd om bokvalg til skolebibliotekene ved lesestimuleringsprosjekt, temaopplegg o.l.

D)Felles oppgaver.
*Kontaktutvalget skal fungere som et bindeledd mellom skolene og folkebiblioteket.
*Kontaktutvalget skal utarbeide en handlingsplan på årsbasis for ulike tiltak, kurs, møter, temadager og prosjekt mm., som berører både skole- og folkebibliotek.
Planene bør inneholde en kort oversikt over tidspunkt, sted, mål, tiltak, ansvar og kostnadsrammer.